¿Qué es el NIF de oficio y por qué lo necesitas?

Tanto si eres una empresa como un particular y realizas operaciones de compra o venta de productos, bienes o mercancías, necesitas tener un Número de Identificación Fiscal (NIF) de oficio.

Por consiguiente, el NIF de oficio es necesario para realizar cualquier tipo de operación económica, entre las que se incluyen una importación o una exportación.

Además, es la Agencia Tributaria quien exige a personas físicas y jurídicas hacer constar su NIF en todas las autoliquidaciones, declaraciones, comunicaciones o escritos que presenten ante la Administración tributaria.

“La Agencia Tributaria exige a las personas físicas y jurídicas disponer de un Número de Identificación Fiscal para realizar actividades económicas y comerciales”.

El NIF de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica está compuesto por nueve caracteres.

La primera es una letra que indica si es una entidad española o extranjera. Luego siguen diete dígitos aleatorios y el último carácter, que es el de control.

¿Cómo se tramita el NIF de oficio?

El NIF de oficio se solicita y lo asigna la Agencia Estatal de Administración Tributaria. 

Una vez asignado el número a una persona o empresas, el NIF se da de alta y queda registrado en el denominado Censo de Obligados Tributarios.

Por ello, en este Censo constan todas las personas físicas y jurídicas que deben tener un NIF de oficio para realizar operaciones tributarias, como lo son el pago de impuestos, por ejemplo, el IVA, o los derechos arancelarios.

En consecuencia, toda persona física, persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica que desarrolla algún tipo de actividad empresarial o profesional, y que obtiene rendimientos sujetos a retención o ingresos a cuenta, tiene que formar parte de este Censo.

“El NIF de oficio se tramita en la Agencia estatal de Administración Tributaria y para solicitarlo hay que rellenar el modelo 036”.

Además, el interesado también deberá solicitar su alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

Para tramitar el NIF de oficio hay que presentar en la Agencia Tributaria un documento que es el modelo censal 036.

Es importante que sepas que el NIF tienes que solicitarlo antes de que realices cualquier actividad económica, es decir, antes de comprar o vender cualquier bien o de importar o exportar cualquier mercancía.

Por consiguiente, tampoco podrás percibir cobros o abonar pagos relacionados con estas operaciones comerciales.

Una vez asignado el NIF, éste no cambia ni varía nunca, a menos que se modifique la forma jurídica o la nacionalidad de la persona empresa que tiene ese número asignado.

¿En que documentos hay que hacer constar el NIF?

A partir de la obtención del NIF, este número tendrá que constar en una serie de documentos y, especialmente, en todos aquellos relacionados con el comercio y las actividades económicas de compraventa de mercancías.

Así pues, pondremos nuestro NIF en: las facturas que emitamos, en aquellos documentos que sirvan para cobrar o pagar rendimientos del trabajo, en operaciones con entidades bancarias y en operaciones de seguros o financieras, entre otros documentos.

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